Päivitetty viimeksi 9.10.2024

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Profinder käsittelee henkilötietoja tarjotessaan asiakkailleen erilaisia tietojenkäsittelypalveluita, yhteystietopalveluita ja muita tietopalveluita. Profinder noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien Euroopan Unionin yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679) ja sitä täydentävää kansallista tietosuojalakia (1050/2018), sekä lakia sähköisen viestinnän palveluista (917/2014).

Profinder palveluntarjoajana yritys- ja yhteisöasiakkailleen

Profinder tarjoaa yritys- ja yhteisöasiakkailleen (”Asiakas”) erilaisia palveluita, joiden kautta Asiakas voi hankkia Profinderin tietokannoista tarpeisiinsa sopivia yritysten tiedoista ja/tai Profinder Puhelinluettelotiedoista koostuvia kohderyhmätietoja (”Palvelut”). Palveluiden avulla hankkimiaan kohderyhmätietoja Asiakas voi käyttää tarkoituksiin, joista Asiakkaan ja Profinderin välillä solmitussa Palveluita koskevassa sopimuksessa on sovittu. Osana Palveluita Profinder tarjoaa myös rekisterinpäivitystä sekä Digi- ja väestötietoviraston tietopalveluita. Palveluiden kulloisestakin sisällöstä riippuen Profinder voi joko luovuttaa henkilötietoja Asiakkaalle, taikka käsitellä Asiakkaan toimittamia henkilötietoja Asiakkaan puolesta henkilötietojen käsittelijänä.

Profinderin tarjoaman yhteystietopalvelun (”Profinder Puhelinluettelotiedot”) osalta Profinder toimii sähköisen viestinnän palvelulain (917/2014) 23 luvussa tarkoitettuna yhteystietopalvelun tarjoajana, ja käsittelee näitä tietoja rekisterinpitäjänä kyseisessä luvussa määriteltyjen vaatimusten mukaisesti ja on tehnyt käsittelyä koskevan vaikutustenarvioinnin. Profinder Puhelinluettelotiedot koostuvat nimestä, osoitteesta ja puhelinnumerosta. Profinder tarjoaa Palveluiden kautta myös yrityspäättäjätietoja. Yrityspäättäjätietoja sisältävä rekisteri (myös ”Profinder Päättäjärekisteri”) sisältää henkilötietoja henkilöistä, jotka asemansa perusteella tekevät työtehtäviinsä kuuluvia päätöksiä työnantajansa nimissä ja lukuun.

Hankkiessaan kohderyhmätietoja Palveluiden kautta, Asiakas määrittelee rekisterinpitäjänä itselleen hankkimiensa kohderyhmätietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Tällöin kyseessä on tietosuolainsäädännön mukainen henkilötietojen luovutus rekisterinpitäjältä (Profinder) toiselle rekisterinpitäjälle (Asiakas) Asiakkaan omiin käyttötarkoituksiin. Asiakkaan pyynnöstä Profinder voi myös käsitellä Asiakkaan henkilörekisteriä henkilötietojen käsittelijänä. Asiakas voi esimerkiksi edelleen suodattaa Palveluiden avulla hankkimiaan henkilötietoja muista lähteistä saatavien tietojen avulla. Nämä muut lähteet voivat olla esimerkiksi Asiakkaan oma olemassa oleva asiakasrekisteri tai kuntien ja kaupunkien ylläpitämät julkiset tiedot kunnan tai kaupungin rakennuskannasta. Profinder voi myös tehdä tällaisen suodatuksen Asiakkaan puolesta toimien henkilötietojen käsittelijänä Asiakkaan puolesta ja lukuun.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

REKISTERINPITÄJÄ

Leadventure Oy eli Profinder

Osoite:

Porkkalankatu 22 A

00180 Helsinki

Tietosuojavastaava Roosa Tähtinen: tuki@profinder.fi

YHTEYSTIEDOT REKISTERÖIDYN OIKEUKSIA KOSKEVISSA ASIOISSA

Rekisteröidyt voivat ottaa yhteyttä Profinderiin rekisteröidyn oikeuksia koskevissa asioissa seuraavan sivun kautta:

https://gdpr.profinder.fi

Käsittelemämme henkilötiedot, käsittelyn tarkoitukset ja lailliset perusteet

YHTEYSTIETOPALVELU JA PROFINDER PUHELINLUETTELOTIEDOT

Yhteystietopalvelulla tarkoitetaan sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 23 luvussa tarkoitettua yhteystietopalvelua. Toimiessamme yhteystietopalvelun tarjoajana, käsittelemme sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 195 §:ssä mainittuja henkilötietoja rekisterinpitäjänä. Näitä henkilötietoja ovat teleyrityksen kanssa puhelinverkon liittymän käytöstä sopimuksen tehneen tilaajan nimi, osoite ja puhelinnumero, ja tässä selosteessa näistä yhteystiedoista koostuvaan rekisteriin viitataan termillä Profinder Puhelinluettelotiedot.

Käsittelemme Profinder Puhelinluettelotietoja yhteystietopalvelun muodostamiseksi ja sen tarjoamista varten. Profinder Puhelinluettelotietojen käsittely perustuu sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 197 §:ään, jonka mukaisesti yhteystietopalvelun tarjoajalla on oikeus käsitellä edellä lueteltuja yhteystietoja yhteystietopalvelun muodostamiseksi sekä sen tarjoamista varten. Puhelinluettelotiedoissa olevien henkilötietojen käsittely on siten tarpeen oikeutetun edun toteuttamiseksi.

YRITYSPÄÄTTÄJÄTIEDOT

Profinder Puhelinluettelotietojen lisäksi käsittelemme yrityspäättäjätietoja. Yrityspäättäjätietojen osalta laillinen käsittelyperusteemme on Profinderin sekä Asiakkaidemme suoramarkkinoinnin harjoittamista koskeva oikeutettu etu. Profinder on suorittanut oikeutettua etuaan koskevan tasapainotestin. On tavanomaista, että yritykset ja yhteisöt markkinoivat palveluitaan ja tuotteitaan toisille yrityksille ja yhteisöille. Henkilöiden etuja sekä perusoikeuksia ja -vapauksia kunnioitetaan, erityisiä henkilötietoryhmiä ei käsitellä ja henkilöt osaavat odottaa tällaista käsittelyä. Henkilöllä on koska tahansa oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointia varten. Yrityspäättäjätiedot sisältävät seuraavia yritysyhteyshenkilöitä sekä yritystä/yhteisöä/toimipaikkaa koskevia tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn tehtäviä, asemaa tai toimintaa elinkeinoelämässä tai tehtävässä ja sitä käytetään hänen työtehtäviinsä liittyvän informaation lähettämiseen ja suoramarkkinointiin:

nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero);
tehtävä ja asema yrityksessä/yhteisössä;
mahdolliset markkinointia koskevat suostumukset ja kiellot;
yrityksen/yhteisön verkkosivut; ja
yritystä/ yhteisöä/toimipaikkaa koskevat tiedot (nimi, y-tunnus, osoite, vaihteen puhelinnumero).

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Profinder Puhelinluettelotietoihin sisältyvät henkilötiedot on saatu Suomen Numeropalvelu Oy:n valtakunnallisesta tilaajatietokannasta. Suomen Numeropalvelu Oy:n tilaajatietokannan tiedot ovat peräisin teleoperaattoreilta, jotka ovat sähköisen viestinnän palvelulain 23 luvun mukaisesti velvoitettuja luovuttamaan yhteystiedot yhteystietopalvelun tarjoamista varten.

Yrityspäättäjätiedot ovat peräisin Suomen Asiakastieto Oy:lta, Suomen Numeropalvelu Oy:n valtakunnallisesta tilaajatietokannasta tai julkisesta tietolähteestä.

Kuluttajatiedot, jotka eivät ole Profinder Puhelinluettelotietoja, ovat tilastotietoja, jotka ovat peräisin Tilastokeskuksen tilastoista ja muista julkisista tietolähteistä. Tilastotieto ei ole henkilötietoa.

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Yhteystietopalveluiden luonteeseen kuuluu yhteystietopalvelussa käsiteltyjen yhteystietojen luovuttaminen yhteystietopalvelua käyttävälle taholle. Luovutamme Profinder Puhelinluettelotietoja sekä Yrityspäättäjätietoja Palveluita käyttäville Asiakkaillemme säännöllisesti.

Käytämme Palveluiden ylläpitämisessä ja tuottamisessa tässä tietosuojaselosteessa eriteltyjen tarkoitusten mukaisessa henkilötietojen käsittelyssä henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät henkilötietoja Profinderin tarkoituksiin Profinderin kanssa tehdyn sopimuksen nojalla käsittelijänä:

Hetzner Online GmbH, Saksa, joka on hosting-palvelun toimittaja.
ICT-tukipalveluiden toimittaja(t), jotka sijaitsevat EU-alueella.

HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN ETA:N ULKOPUOLELLE

Profinder ei rekisterinpitäjänä siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

SÄILYTYSAIKA PROFINDERIN OLLESSA REKISTERINPITÄJÄ

Henkilötietojen säilytysaika riippuu tiedon tyypistä ja käsittelyn perusteesta. Kun Profinder on henkilötietojen osalta rekisterinpitäjä, Profinder on määritellyt asianmukaiset tarkistus- ja säilytysajat eri henkilötiedoille.

Profinder Puhelinluettelotietoja ja Yrityspäättäjätietoja päivitämme käyttötarkoituksen mukaan pääsääntöisesti viikoittain, ja poistoaika on pääsääntöisesti muutaman päivän – kuuden kuukauden välein. Lokitietoja ja tietoja rekisteröityjen pyynnöistä ja rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta ja tietoja henkilötietojen luovutuksesta Asiakkaille voimme säilyttää tämän jälkeen pidemmän lainsäädännön mukaisen ajan rekisteröityjen oikeuksien toteuttamista ja toteuttamisen todentamista varten.

Teemme tarkistuksia ja poistamme henkilötietoja rekisteristä säännöllisesti vertaamalla niitä lähderekistereihin.

Yksittäisen rekisteröidyn yhteystiedot poistetaan, jos rekisteröity kieltää tietojensa merkitsemisen tai pyytää tietojensa poistoa. Tällaisessa tapauksessa voimme kuitenkin säilyttää tiedon rekisteröidyn kiellosta tai poistoa koskevasta pyynnöstä voidaksemme varmistua siitä, etteivät henkilötiedot enää päädy osaksi Profinderin rekisteriä, kuten myös todentaaksemme, että rekisteröidyn pyyntö on toteutettu.

OIKEUTESI

Tietosuojalainsäädännössä säädetään useista oikeuksista, joiden avulla luonnollinen henkilö eli rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Nämä oikeudet, kuten tarkastusoikeus, tietojen oikaisuoikeus, oikeus vastustaa tietojen käsittelyä sekä oikeus tulla unohdetuksi, on tarkemmin kuvattu jäljempänä. Rekisteröidyn käytössä olevat oikeudet riippuvat henkilötietojen käsittelyn laillisesta perusteesta ja muista käsittelyn yksityiskohdista.

Huomaathan, että on rekisterinpitäjän tehtävä varmistua siitä, että rekisteröidyn oikeudet toteutetaan täysimääräisesti, ja siksi rekisteröidyn tulee osoittaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvien oikeuksiensa käyttöä koskevat pyynnöt rekisterinpitäjälle. Siltä osin, kun Profinder käsittelee rekisterinpitäjänä Profinder Puhelinluettelotietoihin tai Profinder Päättäjärekisteriin sisältyviä henkilötietoja, voit osoittaa oikeuksien toteuttamista koskevat pyyntösi meille käyttäen edellä kohdassa ”Yhteystiedot rekisteröidyn oikeuksia koskevissa asioissa” mainittuja yhteystietoja.

Siltä osin, kun Profinderin Asiakas on rekisterinpitäjä, voit osoittaa oikeuksien toteuttamista koskevat pyyntösi Asiakkaalle. Asiakas määrittelee henkilötietojensa käsittelypolitiikkansa itsenäisesti.

Siltä osin, kun kyseessä on sellaisten henkilötietojen käsittely, joita Profinder käsittelee henkilötietojen käsittelijänä, Profinder on velvoitettu avustamaan rekisterinpitäjää oikeuksien täyttämistä koskevien pyyntöjen toteuttamisessa, mutta emme voi ryhtyä toimenpiteisiin oikeuksien käyttöä koskevien pyyntöjen johdosta, ellei rekisterinpitäjä erikseen ohjeista meitä toteuttamaan toimenpiteitä. Näin ollen, jos osoitat oikeuksiesi toteuttamista koskevan pyynnön suoraan meille, välitämme sen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti rekisterinpitäjälle.

Sinulla on rekisteröitynä alla tarkemmin kuvatut oikeudet silloin, kun olemme rekisterinpitäjä:

Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä oikeus tarkastaa käsittelemämme itseäsi koskevat henkilötiedot sekä halutessasi saada niistä jäljennös.
Oikeus henkilötietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot oikaistuiksi, sekä oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennettyä.
Oikeus tulla unohdetuksi: Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot poistetuksi, esimerkiksi mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on päättynyt tai olet esimerkiksi kieltänyt henkilötietojesi merkitsemisen ja luovuttamisen.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä tietosuojalainsäädännössä tarkemmin määritellyissä tilanteissa sinulla voi olla oikeus saada Profinder rekisterinpitäjänä rajoittamaan itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Tietyissä tapauksissa sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ellei Profinder rekisterinpitäjänä voi esittää käsittelylle sellaisia huomattavan tärkeitä ja perusteltuja syitä, jotka ohittavat etusi, oikeutesi ja vapautesi. Profinderilla on myös vastustamisestasi huolimatta oikeus käsitellä henkilötietojasi, jos niitä tarvitaan oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Sinulla on aina oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointiin silloin kun se liittyy suoramarkkinointiin, sekä oikeus kieltää henkilötietojesi merkitseminen ja luovuttaminen kokonaan tai osittain yhteystietopalveluun.
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Profinder ei käytä tällaista automaattista päätöksentekoa.

Jos katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen tai voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, on sinulla oikeus tehdä ilmoitus asiasta toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti. Tietosuojavaltuutetun verkkosivut löydät täältä.

Myös yrityksellä ja muulla yhteisöllä, jonka tiedot sisältyvät Profinderin rekistereihin, on oikeus saada tietonsa poistetuiksi ja virheelliset tiedot korjatuiksi.

MUUTOKSET

Kehitämme Palveluitamme jatkuvasti, ja näiden muutosten johdosta voimme ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen.